FAQs zum Data Management Plan im Rahmen der IKT der Zukunft Ausschreibung 2020

DIO-Unterstützung und FAQs zum Data Management Plan

Untenstehend finden Sie einen Überblick der wichtigsten Fragen aus den bereits abgehaltenen Workshops. Der Beitrag wird laufend mit FAQs aus den kommenden Workshops und dem iterativen Data Coaching und dem individuellen Data Consulting aktualisiert.

Frage: Gibt es eine Ausfüllhilfe für den Data Management-Plan?
Antwort Axel Quitt: Das Tool DMPonline bietet eine gute Data Management Plan-Struktur inkl. Ausfüllhilfe. Diverse Fragen und Richtlinien unterstützen bei der DMP-Erstellung. Aber der Content auf DMPonline ist ausschließlich auf Englisch.

Frage: Kann ich der DMPonline-Cloud vertrauen?
Antwort Axel Quitt: Man kann seinen DMP direkt im DMPonline Tool ausfüllen, muss aber nicht. Das DMPonline Tool bietet die Möglichkeit, dass ein Team gemeinsam am DMP arbeitet und dieser direkt über die Plattform publiziert wird. Will man höchste Vertraulichkeit, kann man die Struktur auch als Word-Datei herunterladen (sogar mit Fragen und Richtlinien) und auf eigener Infrastruktur arbeiten (“Private”).

Frage: Wie sicher sind die Daten, die ich z.B. auf DMPonline eintrage? Was geschieht damit und wer hat Zugriff darauf?
Antwort Axel Quitt: Es gibt keine Weitergabe von Daten. Es ist ein Cloud-Service. Bei Skepsis im Hinblick auf Clouds, können relevante, kritische Punkte im generierten Dokument nachträglich ergänzt werden.

Frage: Gibt es auf DMPonline Beispielpläne?
Antwort Axel Quitt: Verfügbar ist ein Verzeichnis von vielen publizierten DMPs. Eine Bewertung über deren Qualität oder über die Vollständigkeit gibt es jedoch nicht. 

Frage: Gibt es Beispiele für Datenlandkarten?
Antwort Brigitte Lutz:  Die Stadt Wien hat die Datenlandkarte nach Datendomänen gegliedert, wo u.a. Verantwortlichkeiten zugeordnet werden. Die Datenlandkarte ist im Intranet der Stadt Wien für alle abrufbar. Eine Landkarte kann auch beispielsweise in einem Excel geführt werden, es gibt aber auch diverse Tools hierfür.

Frage: Gibt es eine Vorgabe bzgl. der Länge des Data Management Plans?
Antwort Axel Quitt: Ein Data Management Plan sollte auf den Punkt gebracht werden und gleichzeitig alle Ebenen durchdenken und betreuen. Je kürzer und präziser formuliert wird, desto besser.
Antwort Ana Almansa/FFG: Der Data Management Plan als Anhang kann separat hochgeladen werden. Die Angabe zur Seitenbeschränkung für die Einreichung zählt hier nicht.

Frage: Bezieht sich der Data Management Plan beim Antrag nur auf Prozesse, die mit der Abarbeitung der Arbeitspakete zu tun haben? Oder bedarf es auch einen Data Management Plan für einen Use Case, wenn dieser eine prominente Rolle im Projekt einnimmt?
Antwort Axel Quitt: Der Use Case ist das Relevante und muss in den Mittelpunkt gestellt werden. Bei mehreren Use Cases gilt es zu eruieren, ob diese hierarchisch organisiert werden können. Sie sollten eine gemeinsame Struktur haben. Das Risiko liegt in der Abstraktion. Wenn möglich sollten Zusammenhänge hergestellt werden.
Die Empfehlungen bezüglich Use Cases beziehen sich auf die Gestaltung des Data Management Plans.

Antwort Ana Almansa: Bei der Antragstellung gibt es keine formale Vorgaben oder Anforderungen bezüglich Struktur oder Inhalt des Data Management Plans.

Sie haben noch eine Frage?

Kontaktieren Sie uns unter office@dataintelligence.at – Betreff: Data Steward