Die Teilnahme an einem Data Space erfordert die Einhaltung bestimmter Regeln und Verfahren,  die für alle Mitglieder verbindlich sind. Die erste Stufe besteht darin, dass potenzielle Kandidaten dem Data Space eine Selbstbeschreibung (Data Space Self-Description, DSSD) zur Verfügung stellen. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, zum Beispiel durch persönliche Interaktion, über die Website des Data Spaces oder durch das Finden der Registrierungsnummer des Data Spaces in einem Verzeichnis.

Nachdem der Kandidat die DSSD analysiert hat, erhält er Informationen über die Regeln und Richtlinien, die den Data Space regeln, sowie technische Details zu Endpunkten und Protokollen. Anschließend bewertet der Kandidat die Regeln und Richtlinien des Data Spaces und bereitet alle erforderlichen Informationen vor, um die Anforderungen für die Mitgliedschaft zu erfüllen.

Sobald alle Informationen gesammelt und die erforderlichen Nachweise erbracht sind, beantragt der Kandidat die Mitgliedschaft über die Registrierungsfunktion des Data Space. Die genaue technische Umsetzung der Registrierung kann je nach Data Space variieren.

Die Data Space Authority (DSA) prüft dann die Erfüllung der Richtlinien für den Beitritt zum Data Space. Dabei werden nicht nur technische Fähigkeiten überprüft, sondern es können auch Arbeitsabläufe erforderlich sein, die menschliche Interaktion beinhalten, wie zum Beispiel das Unterzeichnen eines Mitgliedschaftsvertrags.

Sobald alle Mitgliedschaftsrichtlinien ausreichend erfüllt sind, stellt die DSA einen Nachweis der Mitgliedschaft in Form einer Verifiable Credential (VC) aus und sendet diese an den Kandidaten. Dadurch wird der Kandidat zum Teilnehmer und kann alle notwendigen technischen Komponenten für die Teilnahme am Data Space einrichten.

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses kann der Teilnehmer mit anderen Mitgliedern des Data Spaces interagieren. Das umfasst das Durchsuchen des Katalogs nach Daten anderer Teilnehmer, das Hinzufügen eigener Daten mit Metadaten und Richtlinien sowie das Verhandeln von Datenverträgen.

Auf diese Weise ermöglicht die Mitgliedschaft in einem Data Space den Austausch von Daten und die Zusammenarbeit in einer sicheren und regelkonformen Umgebung.