Zum Thema Data Management und Erstellung von DM-Plänen für die laufende Ausschreibung IKT der Zukunft, lassen sich aus den Anfragen und Diskussionen mit Antragsteller*innen einige allgemeine Themen identifizieren zu denen DIO Data Steward/Coach Axel Quitt folgende Empfehlungen veröffentlicht:
Struktur des Datenmanagement-Plans
Wie in den Workshops besprochen, ist kein bestimmtes Template für den DMP vorgegeben. Es ist bereits ersichtlich, dass unterschiedliche Vorlagen benutzt werden. Bei Verwendung jeder Vorlage empfehle ich drei Dinge:
- AN DEN LESER DENKEN
- AN DEN LESER DENKEN
- AN DEN LESER DENKEN
Eine klare Kapitelstruktur, mit erkennbaren Überschriften, Kapitelnummern und Absätzen, eventuell auch absichtlich gesetzten Leerseiten macht das Dokument für den Adressaten wesentlich besser lesbar und verständlich. Bitte auch ein Inhaltsverzeichnis berücksichtigen, sodass man per Link oder Menü zu einzelnen Kapiteln springen kann.
Lesbarkeit des Dokuments
Abkürzungen bitte immer in einem kurzen Absatz erläutern, am besten bei der erstmaligen Verwendung der Abkürzung
Schätzen
Viele Details sind selbstverständlich bei Antragstellung noch nicht bekannt. Wo es möglich ist, sollten aber zumindestens Schätzungen oder Angaben von Größenordnungen im DMP angeführt werden.
Entscheidungen
Das gilt auch für Entscheidungen, die erst im Zuge des Projekts getroffen werden (können). Im Normalfall sind die Rahmenparameter oder Kriterien, unter denen diese Entscheidungen getroffen werden bereits bekannt. Dann sollten sie im DMP angeführt werden.
Vermeidungen
Vermeiden Sie im Sinne der Lesbarkeit zu viele Querverweise, nutzen Sie stattdessen die Möglichkeit, in einem Satz bereits in anderen Dokumenten angeführte Fakten zusammenfassen. Sie werden sehen, dass auch das Originaldokument davon profitiert.
Links
In den DMP-Vorlagen gibt es oft Links, z.B. auf Metadaten-Standardbibliotheken etc. Nutzen Sie diese bereits im Vorfeld, um zu sichten, ob sich bestimmte Standards oder Prozeduren für die Datenqualitäts-Sicherung anbieten. Das Gleiche gilt für Open Repositories.
Daten und Metadaten
Vorsicht – manchmal verschwimmen in den Vorlagen die Grenzen zwischen Daten und Metadaten. Vergewissern Sie sich, in welcher Welt Sie gerade Daten beschreiben.
Kombination mit Projektplan
Der DMP ist ein „living document“. Nutzen Sie den Zusammenhang mit dem Projektplan, um zu definieren, wann Sie den DMP überarbeiten und wann Sie neue Versionen des DMP als Deliverable in den Projektzeitplan einfügen.
Es bleibt noch kurze Zeit bis zur Deadline am 15.3. – fragen Sie bei Unsicherheiten einfach ihren Data-Steward bei der DIO (axel.quitt@dataintelligence.at). Ihre Informationen werden vertraulich behandelt. Allgemeine relevante Themen und Feedback werden auf dieser Website unter IKT der Zukunft veröffentlicht.
Weitere Informationen zur Ausschreibung finden Sie überdies auf der Seite der FFG.
